1. Sólo recabamos la
información necesaria sobre nuestros clientes, y les explicamos
como la utilizamos.
Nos limitamos a recabar la información que necesitamos
conocer de nuestros clientes para poder brindarles servicios de
atención al cliente, ofrecerles nuevos productos y servicios
y para satisfacer los requerimientos legales y regulatorios. También
les explicamos a nuestros clientes de qué modo utilizamos
la información recabada, y les brindamos información
adicional de ser solicitada.
2. Les ofrecemos alternativas
a nuestros clientes sobre la forma en la que se utilizará
su información.
Le brindamos a nuestros clientes la oportunidad de decidir si
desean o no que la información generada a través
de la relación comercial, sea utilizada para realizarle
ofertas de marketing. Estas opciones de marketing incluyen la
oferta de productos y servicios de Routelle Viajes y de aquellas
que se llevan a cabo en forma conjunta con nuestros socios comerciales.
Aseguramos calidad en la información.
Utilizamos tecnología de avanzada, procedimientos documentados
y prácticas de control interno para asegurar que la información
del cliente se procese con celeridad, de manera precisa y completa.
Responderemos oportunamente a los pedidos de nuestros clientes
para corregir información incorrecta sobre cuentas o transacciones.
Además exigimos altos niveles de calidad por parte de nuestras
agencias de información sobre clientes y otras entidades
que nos proveen de información sobre clientes potenciales.
3. Utilizamos medidas prudentes
para proteger la seguridad de la información.
Limitamos el acceso a los sistemas de información
sobre clientes a aquellos quienes lo necesitan de manera específica
para llevar adelante sus responsabilidades comerciales, y para
satisfacer nuestro compromiso de servicio al cliente. Empleamos
técnicas de seguridad diseñadas para proteger la
confidencialidad y seguridad de la información de nuestros
clientes.
4. Limitamos la divulgación
de la información sobre clientes.
No divulgamos información sobre nuestros clientes a menos
que, previamente, hayamos sido informados o autorizados por el
cliente para hacerlo, o en relación con nuestros esfuerzos
para reducir el fraude y las actividades ilícitas, como
así también para cumplir con los requerimientos
normativos.
5. Somos receptivos a los pedidos
de explicación de nuestros clientes.
Si denegamos una solicitud para nuestros servicios o si finalizamos
una relación con cualquiera de nuestros clientes, de acuerdo
a lo permitido por la ley aplicable, suministraremos una explicación
de sernos requerida. Expondremos las razones para tal acción
y la información correspondiente sobre la cual se basó
la decisión, a menos que el tema involucre alguna actividad
potencialmente criminal.
6. Nos hacemos responsables
de nuestros principios sobre la privacidad.
Cada empleado de Routelle Viajes es responsable de mantener la
confianza del consumidor en la Compañía. Brindamos
capacitación y programas de comunicación diseñados
para educar a los empleados sobre el significado y requisitos
de estos Principios de Privacidad del Cliente. Los empleados que
violen estos Principios se encuentran sujetos a sufrir sanciones
disciplinarias, pudiendo incluir su despido. Se espera que los
empleados informen sobre dichas violaciones, y lo pueden realizar
de manera confidencial su gerente, a la persona responsable de
la Compañía.
Además, llevamos a cabo evaluaciones internas de nuestras
prácticas de privacidad, y de manera periódica,
encargamos a personas expertas, externas a la Compañía,
que realicen revisiones sobre nuestro cumplimiento de los Principios
de Privacidad y de las políticas y prácticas específicas
en las que se basan dichos Principios.
7. Extendemos estos principios
de privacidad a nuestras relaciones de negocios.
Solicitamos a las empresas que seleccionamos como nuestros socios
en el negocio que estén de acuerdo con mantener de manera
confidencial y segura la información de nuestros clientes,
para proteger la información contra accesos, utilización
o divulgación no autorizados, y limitar su utilización
al propósito para el cual les fue suministrada.
Además, alentamos a nuestros socios de negocios a respetar
la información de sus clientes adoptando sólidas
y efectivas políticas y prácticas de privacidad,
ofreciendo incluso a sus clientes, la opción de hacer "opt-out"
de las listas de envío de ofertas de marketing. Adicionalmente,
participamos activamente en asociaciones de la industria para
avocarnos al desarrollo de políticas abarcativas de privacidad
y estrategias de implementación.
También obtenemos información de clientes a través
de otras compañías y fuentes públicas para
identificar a aquellos que creemos estarán interesados
en productos y servicios específicos de Routelle Viajes,
y utilizamos esta información para ofrecerles estos productos
y servicios.
Debido a que rigurosamente defendemos la protección de
la información del cliente, creemos que la adopción
e implementación de los Principios de Privacidad del Cliente
de Routelle Viajes anteriormente mencionados representan pautas
comerciales correctas, y significarán para los intereses
de nuestros clientes una efectiva protección de la privacidad.
Algunos pequeños cambios reflejan la situación comercial
actual de la compañía, un mercado más competitivo
y global junto con avances tecnológicos.
Estos Principios de Privacidad del Cliente rigen nuestra conducta
en el manejo y uso de la información, divulgación
y seguridad de la información del cliente, como así
también las responsabilidades que asumimos como empleados,
incluyendo la relación con nuestros socios en el negocio.
En cuanto al trabajo con nuestros socios y proveedores para compilar
y utilizar los listados de clientes y de clientes potenciales
con propósitos de marketing, exigimos estrictas obligaciones
contractuales relacionadas con la seguridad, lo cual nos permite
auditar a aquellos que están involucrados en el proceso.
Estos principios definen nuestro compromiso para proteger la privacidad
de nuestros diversos clientes. Cada unidad de negocio de Routelle
Viajes cuenta con sus propias normas y prácticas individuales,
que son totalmente compatibles con estos principios y que pueden
ser modificados según sea necesario para servicios y productos
particulares, o para ajustarse a las leyes locales o prácticas
alrededor del mundo.